Externe DPO
Onafhankelijke en structurele invulling van de DPO-functie, inclusief advies, toezicht, managementrapportage en contact met betrokkenen en toezichthouders.
Kreax BV · Gent · België
Heeft uw organisatie een concrete GDPR-vraag, een datalek, een audit of nood aan een externe Data Protection Officer? U krijgt onafhankelijk, pragmatisch en begrijpelijk advies dat juridisch klopt én werkbaar is.
Van een eenmalige privacycheck of DPIA tot een structurele samenwerking als externe DPO.
Eerste kennismaking zonder verplichtingen · Ondersteuning in het Nederlands en Engels · Vanuit Gent
Waarmee kan ik helpen?
Geen standaardpakket, maar gerichte ondersteuning op basis van uw organisatie, risico's en prioriteiten.
Onafhankelijke en structurele invulling van de DPO-functie, inclusief advies, toezicht, managementrapportage en contact met betrokkenen en toezichthouders.
Een pragmatische beoordeling van uw privacywerking, met duidelijke prioriteiten, risico's en haalbare verbeteracties.
Ondersteuning bij nieuwe software, HR-processen, gevoelige gegevens, monitoring, profilering en andere verwerkingen met verhoogd risico.
Snelle beoordeling, documentatie, risicoanalyse en ondersteuning bij eventuele meldingen aan de GBA en betrokkenen.
Review of opmaak van verwerkersovereenkomsten, privacyverklaringen, bewaarbeleid, interne procedures en internationale doorgifteafspraken.
Begeleiding bij AI-inventarisatie, recruitment-AI, profilering, transparantie, DPIA's, gegevenskwaliteit en de wisselwerking tussen AVG en AI Act.
De juiste rol voor de juiste behoefte
Een formele DPO-opdracht en projectmatig privacyadvies zijn niet hetzelfde. Een duidelijke rolverdeling voorkomt verwarring en beschermt de onafhankelijkheid van de DPO.
Voor organisaties die wettelijk verplicht zijn een DPO aan te stellen, of bewust kiezen voor een formele DPO-functie.
Voor organisaties die praktische ondersteuning nodig hebben zonder een formele DPO aan te stellen.
Juridisch onderbouwd, technisch werkbaar
Een goede privacyoplossing moet niet alleen juridisch correct zijn. Ze moet ook passen bij uw processen, software, leveranciers en dagelijkse werking.
De aanpak is bijzonder geschikt voor SaaS, HR-technologie, recruitment, assessments, cloudoplossingen, gezondheidsgegevens en AI-ondersteunde verwerking.
De verantwoordelijkheid voor compliance blijft steeds bij de organisatie. De DPO informeert, adviseert en houdt onafhankelijk toezicht.
Profiel
Typische opdrachten
Onderstaande voorbeelden zijn geanonimiseerde types van opdrachten. Vertrouwelijke klantinformatie wordt niet gepubliceerd.
Vraagstuk
Een SaaS-leverancier wilde kandidaatverwerking, bewaartermijnen, AI-matching en afspraken met klanten en subverwerkers structureren.
Aanpak
Review van rollen, register, privacyinformatie, bewaarbeleid, DPA's en DPIA-behoefte.
Resultaat
Een praktisch kader voor productontwikkeling, salesvragen, klantenaudits en dagelijkse beslissingen.
Vraagstuk
Een softwarebedrijf wilde weten welke AI-toepassingen onder de AI Act vallen en hoe GDPR-verplichtingen hiermee samenhangen.
Aanpak
AI-inventaris, rolbepaling, risicoanalyse, transparantie-eisen en koppeling met bestaande DPIA- en securityprocessen.
Resultaat
Een gefaseerde roadmap afgestemd op het beoogde gebruik en de toepasselijke verplichtingen.
Vraagstuk
Een organisatie verwerkte gezondheidsgegevens en wilde de risico's, toegang en incidentrespons beter onderbouwen.
Aanpak
DPIA, controle van rollen en toegangen, documentatie van bewaartermijnen en praktische datalekprocedure.
Resultaat
Duidelijke verantwoordelijkheden, aantoonbare besluitvorming en een bruikbaar incidentproces.
Vraagstuk
Een groeiende onderneming had losse documenten, maar geen samenhangend privacyprogramma.
Aanpak
Interviews, documentreview, leverancierscheck en prioritering volgens risico en inspanning.
Resultaat
Een overzichtelijke roadmap met quick wins, eigenaarschap en realistische vervolgstappen.
Certificatie en permanente vorming
De DPO-certificatie van het Data Protection Institute biedt een brede juridische en praktische basis voor de rol van Data Protection Officer. De AVG schrijft deskundigheid voor, maar legt geen specifiek wettelijk certificaat op.
Permanente bijscholing blijft essentieel. Nieuwe richtlijnen, uitspraken, technologieën en regelgeving zoals de AI Act veranderen voortdurend de context waarin organisaties persoonsgegevens verwerken.
Veelgestelde vragen
Uw vraag, praktisch aangepakt
Beschrijf kort uw organisatie en het vraagstuk. U ontvangt een eerste reactie over de mogelijke aanpak, rolverdeling en vervolgstappen.
Neem contact opUrgente vraag of datalek? Vermeld “URGENT” in het onderwerp en deel via e-mail nog geen gevoelige persoonsgegevens of documenten.
Versie: juni 2026